香港公司签字文件加章专递认证可采用视频见证

发布时间：2022-12-05 热度：

香港公司签字文件加章专递认证可采用视频见证方式

香港公司近几年备受大陆投资者的青睐，注册离岸公司首选，费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明，即主体资格证明进行公证认证。即香港文书拿到大陆使用，必须要履行公证和加章转递手续。

文章案例是这样:香港一家公司想要到上海设立驻外商投资公司，到上海工商局办理的相关手续的时候，上海工商局在审核所提交的资料，要求还需要提供香港公司的存续证明并且加以加章转递，确保公司每年都是有年审的，证明其总公司的经营状态是良好的。客户的情况是其他文件都办理了加章转递手续，就香港公司的商业登记证没有办理，问现在只办理商业登记证是否可以？

答案是可以的，那么香港律师公证流程或者中国委托公证人公证流程是怎样呢？其所需办理公证有哪些？

基于此，需要提供的文件:之前的文件办理的公证书扫描件，公司董事护照扫描件，还有香港公司商业登记证扫描件

香港公司加章转递常规流程：

需将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人进行公证，再交由中国法律服务（香港 ）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用的。

此文件认证后，有正本一份，副本一份（共两份）

更重要的一点是：须提供此文件用途，即在XX省XX市用于XX之用

香港公司公证完成后的文件，在文件上清晰的注明了在内地的使用城市以及使用目的，因此一份公证文件，使用机会是一次，如需要处理多项事宜，需要用到多份文件，还须办理多份香港公证件。

注：一般情况下，办理香港公司签字文件公证时无需本人赴港面签，采用视频签字即可。